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Notionオートメーションやさしく解説！
今回のYouTubeLiveアーカイブ
2024年10月に突如追加された大量のアップデート！
その中でもちょっと自分で深ぼるには荷が重い・・のが
オートメーション機能のアップデート！！
自動化ヲタクのモーリーがみんなにわかりやすくやさしく解説します！
そもそもNotionのオートメーションってどういう機能？
Notionのオートメーションは、ワークスペース内のタスクや情報管理を自動化する強力な機能です。
ボタンクリックやデータベース更新などのトリガーに応じて、あらかじめ設定したアクションを自動的に実行します。
これにより、反復的な作業を減らし、ワークフローを効率化することができます。
今回のオートメーションのアップデート内容はどんな感じ？
- トリガー設定がレベルアップ
- AND条件をつけられるようになりました！
- より詳細に条件をつけられるようになりました！
- 特定プロパティに対してアクションで追加、削除ができるようになりました。
- 、、で 内容の上書き以外にも追加・削除ができるようになりました。 (例)
- 外部サービスとの連携が拡張されました。
- Gmailが新たに利用可能に！ これによりトリガーをきっかけにメールを送ることができるようになりました！
- 数式(関数)が扱えるようになりました。
- 一番衝撃的なアップデート！このおかげでかなり自由自在なアクションを起こせるようになりました。
カウントアップ
DBからDBへの転記
変数の中身をくわしく解説！！
『ページを追加』アクションで別のDBに新規ページを作ろう！
右の画像のようにボタンの中身を設定することで、新規追加したページに元のDB(欲しいものDB）のプロパティ情報などを記録したページを作成することができます！
『POINT！』
”非公開のDBから公開中のDB作成へ”ページ作成をさせることもできます。
ステータス更新
変数の中身をくわしく解説！！
ボタンの設定の中で変数を入力することで、
数値プロパティに足し算しています！
ifs(.‣=="未着手","進行中",
.‣=="進行中","完了",
.‣=="完了","未着手")
先ほどと同様に を選んでから".”を入力するとボタンを押したページの他のプロパティが選択できるようになります。
ここでステータスプロパティ(進捗状況)を選択して
どの文言に変えるのか？をifs関数で指定しています。
タスク実行時間計測
変数の中身をくわしく解説！！
ボタンの設定の中で変数を入力することで、
数値プロパティに足し算しています！
ifs(.‣=="未着手","進行中",
.‣=="進行中","完了",
.‣=="完了","未着手")
先ほどと同様に を選んでから".”を入力するとボタンを押したページの他のプロパティが選択できるようになります。
ここでステータスプロパティ(進捗状況)を選択して
どの文言に変えるのか？をifs関数で指定しています。
自動リネーム
変数の中身をくわしく解説！！
データベースのオートメーション設定を作成することで
自動で新規ページに名前をつけることができます！
『ページを追加』をトリガーにして
アクションにページ名を”任意の情報”にしよう！
↓オートメーションの作り方
フォーム自動返信
オートメーションから
アクション設定の一覧の中で
”メールを送信”
を選択することで
トリガーをきっかけに
メールを送信することができます！
フォームに回答してくれた方に
自動でその後の案内メールを送信することができるようになります！！
ここまで見ていただいてありがとうございました！
是非今日の学びをアウトプットしてご自身のものにしてください！
(みなさんの「学びになった！」というポストを原動力に発信させていただいております🙇♂️)
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