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Notion構築スキルアップワークショップ #03

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このイベントの目的

Notion構築におけるTipsや心構えについて学習して、実際に構築してみる。

📎

資料

【成果物】みずほさんのタスク管理ページ

⚡

構築を終えてみて、感想・フィードバック

サトハコさん

緊張したけどやったことあるお題だったのでまだいけたけど、関数がまだ自信ないからわからないことが出てきたら持ち帰りになるかな。

‣{つまづきそうになったら、早めに線引きをして、持ち帰る！という判断ができることが大切！素晴らしいです！

moriさん

人と一緒に作ることは経験としてあまりないので、新鮮だった！今学んでる途中の人のどこで詰まるのかな、というのも一緒にやって気づけてよかった！

もし僕がヒアリングするなら

Figjamとかでヒアリング・構成案を作ってしまう、

それか聞きながら作ってしまう！ファーストビューをミニマムで見せて、意見を伺いながら改善していく。

という流れで進めていたかも。と感じた！

‣{スッと裏側に入って作業のフォローしていたのが印象的でした。イケメンムーブ！素敵です！

みずほさん

ヒアリングしてみてもらって、実際自分が構築する時の勉強にもなった。目の前で作成していただいたので、ダイレクトに追加の要望とかが出てきたり、ここがおしい！とかの感情が湧いた！クライアントさんもこういうことを求めているんだなと感じた！

‣{こういう目線を獲得できるのは本当にこのイベントの価値だなと思っているので、素晴らしい視点で体験いただけて嬉しいです！

Notionの構築は構築者によってヒアリングも構築する流れも本当に十人十色で全然毛色が違うので見ていて1から作るところを見ているのはすごく勉強になりますし、自分と違ったスタイルの構築を見るとその構築方法の流れの良さだったり、自分の構築の流れ、手順のデメリットも見えてきたりするので、とってもオススメです！！！

ヒアリングに役立つフレームワーク

BANT

商談相手の見込み度合い判断に使用

BANT	英語	日本語
B	Budget	予算
A	Authority	決裁権
N	Needs	ニーズ
T	Timeline	導入時期

CGP/TCI/BA

ヒアリングのフレームワーク

課題克服に向けた計画

フレームワーク	英語	日本語	質問例
C	CHALLENGE	克服したい課題	「Xについて、常にお困りですか？」
G	GOAL	達成したい課題	「御社の課題は、どのような目標の達成を妨げていますか？」
P	PLAN	課題克服に向けた計画	「課題を克服するために、どのような計画を立てていますか？」
T	TIMELINE	目標達成までのスケジュール	「目標は、いつまでに達成する必要がありますか？」
C	CONSEQUENCES	失敗のマイナス効果	「目標を達成できないと、どのような影響がありますか？」
I	IMPLICATIONS	成功のプラス効果	「目標を達成したら、次はどのようなことに着手しますか？」
B	BUDGET	予算	「目標を達成するために、どのくらいの投資を予定していますか？」
A	AUTHORITY	自社解決策の採用に関する決裁権者	「今回の意思決定に関与することになるのは、どなたですか？」

構築のための心構え

💛

『１ページに対して１目的』を忘れないようにする！

クライアントの『根本的な悩み』をまずは解決するためのNotion構築、提案をしていく！

『ミニマムスタート』で構築、実装していくべし！

『期待値の調整』過度に期待をさせすぎない。こちらが作れる限界と相手の使える限界にギャップがあることを認識しましょう！

構築に役立つTips

全体の構造をイメージしてトグルを使って設計図を作る

1️⃣

トグルを活用して全体イメージや実装させたい機能を書き出す

↓サンプル

社内ポータルページ

お知らせ

社長の一言とMVV

案件管理

タスク管理

取引先情報管理

社内ルール

福利厚生

就業規則

会社情報

イベント管理

図書管理

備品管理

従業員一覧

2️⃣

作成した全体イメージのブロックをページに変換していく

（++でページブロックに変換する）

3️⃣

ページブロックに変換が終わったら、軽く各ページのレイアウトを整える(これは全然後でも良い)

社内ポータルページ2024/11/4 20:212024/11/4 20:23

4️⃣

構築スタート！！！

社内ポータルページ2024/11/4 20:252024/11/4 20:25

データベースを爆速で作成する

1️⃣

【NotionAIを契約している場合】NotionAIにどんなDBを作りたいか音声入力で伝えてシンプルテーブルを作ってもらいます。

案件タイトル	カテゴリ	担当者	タスク	ステータス	ファイル
ウェブサイトリニューアル	Web開発	田中太郎	デザイン制作	進行中	要件定義書.pdf
モバイルアプリ開発	アプリ開発	佐藤花子	UI/UXデザイン	計画段階	企画書.docx
データ分析プロジェクト	データサイエンス	鈴木一郎	データクレンジング	完了	分析レポート.xlsx
ECサイト構築	eコマース	山田優子	決済システム実装	テスト中	システム仕様書.pdf
SNSマーケティングキャンペーン	デジタルマーケティング	高橋健太	コンテンツ作成	進行中	キャンペーン企画書.pptx
社内システム刷新	システム開発	渡辺美咲	要件定義	計画段階	現状分析報告書.docx
AIチャットボット開発	AI/機械学習	中村翔太	モデルトレーニング	進行中	学習データセット.csv
クラウド移行プロジェクト	インフラ	小林真理	データ移行	テスト中	移行計画書.xlsx
ブランドリブランディング	ブランディング	伊藤明日香	ロゴデザイン	承認待ち	ブランドガイドライン.pdf
IoTデバイス開発	ハードウェア	木村拓哉	プロトタイプ製作	進行中	デバイス仕様書.docx

案件タイトル	カテゴリ	担当者	タスク	ステータス
ウェブサイトリニューアル	Web開発	田中太郎	デザイン作成	進行中
新製品ブランディング	マーケティング	佐藤花子	コンセプト策定	計画中
営業管理システム導入	システム開発	鈴木一郎	要件定義	開始前
新オフィス移転	総務	山田美咲	物件選定	完了
年次財務監査	経理	高橋健太	資料準備	進行中
新人研修プログラム	人事	中村優子	カリキュラム作成	計画中
顧客満足度調査	カスタマーサポート	小林健二	アンケート設計	進行中
新規取引先開拓	営業	渡辺真理	リスト作成	開始前
社内ネットワーク更新	IT	木村太一	機器選定	計画中
新商品開発	R&D	松本さくら	市場調査	進行中
海外展示会出展	国際事業	井上雄太	ブース設計	計画中
社内報リニューアル	広報	斉藤美香	コンテンツ企画	開始前
在庫管理システム改善	物流	加藤誠	現状分析	進行中
環境負荷削減プロジェクト	CSR	藤田良子	目標設定	計画中
新卒採用キャンペーン	採用	岡田隆	説明会準備	進行中
製品安全性テスト	品質管理	長谷川和也	テスト計画作成	開始前
社員満足度向上施策	人事	吉田明美	アンケート実施	進行中
新規特許出願	法務	野村健太郎	特許文書作成	計画中
デジタルマーケティング強化	マーケティング	石川真由美	戦略立案	開始前
災害対策マニュアル更新	リスク管理	西田洋平	現行マニュアル見直し	進行中

2️⃣

作成したテーブルの１行目を列見出しに設定する

案件タイトル	カテゴリ	担当者	タスク	ステータス	ファイル
ウェブサイトリニューアル	Web開発	田中太郎	デザイン制作	進行中	要件定義書.pdf
モバイルアプリ開発	アプリ開発	佐藤花子	UI/UXデザイン	計画段階	企画書.docx
データ分析プロジェクト	データサイエンス	鈴木一郎	データクレンジング	完了	分析レポート.xlsx
ECサイト構築	eコマース	山田優子	決済システム実装	テスト中	システム仕様書.pdf
SNSマーケティングキャンペーン	デジタルマーケティング	高橋健太	コンテンツ作成	進行中	キャンペーン企画書.pptx
社内システム刷新	システム開発	渡辺美咲	要件定義	計画段階	現状分析報告書.docx
AIチャットボット開発	AI/機械学習	中村翔太	モデルトレーニング	進行中	学習データセット.csv
クラウド移行プロジェクト	インフラ	小林真理	データ移行	テスト中	移行計画書.xlsx
ブランドリブランディング	ブランディング	伊藤明日香	ロゴデザイン	承認待ち	ブランドガイドライン.pdf
IoTデバイス開発	ハードウェア	木村拓哉	プロトタイプ製作	進行中	デバイス仕様書.docx

3️⃣

シンプルテーブルをデータベースに変換する

4️⃣

プロパティやDBタイトルなどを整える

カテゴリなどのセレクトプロパティはテーブルの値でリストを作ってくれるので、超時短になります。

10個テーブルで作らなくても、半角カンマ” , ”で区切ってあげればプロパティタイプをセレクトに変えた時にリストにしてくれます。

NotionAIでif関数作成

1️⃣

シンプルテーブルで要件定義になる内容を作成する

すごく理解してくれてしっかり関数を作ってくれる

現在のステータス	ボタンを押した後のステータス	説明
未着手	進行中	タスクが開始された状態
進行中	完了	タスクが終了した状態
完了	未着手	タスクが再開または新しいサイクルを開始する状態

2️⃣

テーブルを選択して⌘+JなどでNotionAIを起動。 ”Notionの数式”を〇〇のような感じで作って。と指示する

現在のステータス	ボタンを押した後のステータス	説明
未着手	進行中	タスクが開始された状態
進行中	完了	タスクが終了した状態
完了	未着手	タスクが再開または新しいサイクルを開始する状態

NoptionAIの回答

はい、ステータスを変更するボタンのためのNotionの関数（数式）を作成します。このテーブルの内容に基づいて、以下の関数を提案します：
この関数の説明：
現在のステータスが"未着手"の場合、"進行中"に変更します。
現在のステータスが"進行中"の場合、"完了"に変更します。
現在のステータスが"完了"の場合、"未着手"に戻します。
それ以外の場合（想定外の値）は、現在のステータスをそのまま返します。
この関数をボタンのプロパティに設定することで、クリックするたびにステータスが循環して変更されます。

3️⃣

　→ .　のようにプロパティ自体は数式作成画面で改めて修正する必要があります。

🍒｜アーカイブ動画

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