当日使用資料(sui)

• Notion歴8ヶ月くらい

• 秘書歴1ヶ月くらい

Notionと秘書業務の相性の良さについて

• 運用＆連携のしやすさ
• もーりさんご自身が「Notionしか見ない」という習慣が全部Notionに入れればいいので逆に運用しやすい

• 秘書室ページ作成
• 「秘書さんメモタグ」でフィルターをかけて表示
• inboxに追加すると通知が届く
• 先回りして動ける
• 「今日」「明日」はもーりさんの予定表示

• どの時間が1番忙しい？
• 日によるけど起きてから連絡きていることが多い（起きるの遅いからかも）ので、時間関係なく忙しい場合と壁打ちどう？といった連絡が多いのでどこでもできるわけではないかも

• スマホのみでOK？PCも必要？どこでもできそう？
• サムネ作ることが多いのでPC必須
• スマホでもNotionは確認できるけどスマホは確認するのみで基本的にはPC
• 出先とかで思いついたことはとりあえずinboxに入れる
• 同じような内容があってもOKと言ってくれているので気兼ねなく追加している
• そのinboxがどれだけ重要か可視化されるしやらなきゃいけないと気づくから

• 次の日の予定の確認を毎日18:00に設定
• 予定がブッキングしている可能性がある場合はスクショと共に連絡
• 出先の予定の場合は何時に着いていたいかを聞いてそこから逆算して電車の時間を入れる

• 念のための確認連絡
• 例：
• イベントの会場キャンセルしたか
• イベントで使う資料作成の確認

• 依頼に対してどこまで行えば楽になるのかを考えて動く
• 例
• 「Peatixを作成して」という依頼
• 今までのPeatixで作成していたイベントを確認して繰り返し使用しているところがないか、とりあえず埋めて後ほど確認してもらう
• Wチェックで日付や記載ミスを防ぐ

Notionが使えて助かっている事やメリット

• とりあえずなんでもNotionに入れておけばなんとかなるところ
• 遡れるしタスクごと写真や埋め込み、コメント入れることができる

秘書業務で大変なこと

• 基本的にまだ不慣れなことが多いので大変なことばかりです😂

便利なツール

• Discord

• Figma

• Arc

よくやる業務

• 次の日の予定の確認

• コミュニティのイベント作成と告知、サムネ作成、当日のサポート
• オフラインイベントの時は会場調べやら準備やら

• 打ち合わせ

おふたりに聞きたいこと

• 秘書検定は持っていますか？持っていたら取った方がいいですか？

• いつくらいからNotion使い始めてますか？