配布用資料ページ

秘書に役立ちそうなNotionテンプレート

  1. クライアント管理データベース
  • 連絡先情報
  • 好みや趣味の記録
  • 過去の対応履歴
  • 重要な記念日
  1. スケジュール&タスク管理データベース
  • 予定調整
  • リマインダー設定
  • 優先順位付け
  • 進捗管理
  1. 経費&予算管理データベース
  • 支出記録
  • 予算管理
  • 領収書デジタル保管
  • 月次レポート作成

社長に役立ちそうなNotionテンプレート

  • 経営会議のダッシュボード
  • 重要KPIの可視化
  • プロジェクト進捗の一覧管理
  • 人事評価・目標管理

NotionでDB作ったら捗りそう

クライアントDBに好み
取引先の好みまで記録
  • 手土産
  • 会食
  • ホテル
  • 交通手段
  • 天気(出張先)
    • 交通手段と目的地の天気を一緒に出すアプリ開発
  • モーニングコール
  • Chatworkの中のタスク抽出してメモ的に置いておく
    • ソースも記録する
    • iOSショートカットでNotionのページに自動メモ
    • LINE.verも欲しい(できたら自動でやってくれると、、)

  • Google→NotionをGASで連携したい。
  • Notion AI+メールの連携がしたい。
    • 問い合わせメールの回答サンプル作成
    • 取引先の情報を入力すると営業メールの自動生成
  • クライアントとの連絡手段の自動化がしたい
    • メールやチャットの返信テンプレート作成
    • 定期的な報告書の自動生成
  • カレンダーとNotionの連携を強化したい
    • 予定の自動同期と更新通知
    • リマインダーの自動設定
  • 名刺情報のデジタル化と共有システムの構築
    • 名刺スキャンアプリとNotionの連携
    • 自動的なデータ更新と整理
  • 経費精算の自動化プロセス
    • 領収書の自動データ化
    • 承認フローの効率化

クライアントさんのニーズ

  • リアルセミナー開催の会場リストのDBを渡したら喜ばれた!
    • 会場が何人入るか、交通ももちろんだし、あと電源があるからとか、Wi Fi がどうだったかとか、お手洗いがあるかとか、そういうチェックリストをやって、その会場何のセミナーの時に使ったか。また使うかどうかみたいな。これ、データベースはすごい良かったみたいです。
  • 講座の日程表を作ったら喜ばれた
    • 講座生徒のつながりもあったらいいなというお話から講座生のSNSとかもまとめてあげた
  • 1on1のコンサルの管理シート
    • (fromサトハコさん)セキュリティ面での共有の悩み。。
  • 何かを確認する時に一つの画面で完了できるのがありがたい。
    • スクショをチャットの中に貼ってあげて絵文字でリアクションするだけでOKの合図
  • 名刺管理(こえださん)
    • 忘年会シーズン、重宝される・・
    • Linkedin経由のイベントだったので顔まで管理できた
  • 占い系マルシェ(プチマーケットみたいな)の準備〜開催後までのサポート(Namiさん)
    • 会場リスト、受講生向けのフォーム作成(電源有無とか)、各回の参加者リスト、LP作成依頼、アンケート作成、結果をまとめて共有
  • チャットワークの全社導入支援(アトリさん)
    • マニュアル作成、社内研修の実施、活用事例の共有、運用ルールの策定まで一貫してサポート
 

サービスとしてのNotionx秘書

①[無料]法人向けNotion活用ロードマップ作成セミナー
→社長引き連れてNotion活用術イベに集客する流れ
  • 秘書さん向けの講座
    • ボスのページも一緒に構築して欲しい
      • (ボスがお金出してくれる)
      • コンテンツが貯まるとリストから選択可能になりそう
        • タスク管理
          イベント管理
          会食・ホテル・交通経路サポート
          パーツで販売することもできそう
  • 秘書さん向けNotionマニュアル
  • 社長さん向けNotionマニュアル

(課題)今から秘書になる人向けには・・・?
秘書になるために勉強しました?どうやって秘書になった、またはなろうと思ったんですか?
  • NotionFreakのコミュニティプランに入ってもらう?
 

②社長をサポートするNotion活用術イベントNotion使いたい企業さんとNotion使える秘書さんをくっつけられるイベントとかを開催して(= マッチング?)Notionマスターの秘書さんと出会える場を提供する!

 
 

ターゲット

  • 社長にコミットしている秘書さん
  • バックオフィス業務を担う秘書さん
  • これから秘書になりたい人
秘書の定義 
秘書とは、経営者や上級管理職のビジネス活動を直接的にサポートする専門職です。単なる事務作業の補助だけでなく、経営判断のサポートや重要な情報の管理、スケジュール調整、対外的なコミュニケーションの窓口として機能する重要な役割を担います。また、組織全体の効率性向上に貢献し、経営者と各部門をつなぐ架け橋としての役割も果たします。
 

Notion(を使える秘書さん)を活用することで経営者(社長が)得られるメリット一覧

  • 意思決定の迅速化:重要な情報やデータがNotionで一元管理され、すぐに必要な情報にアクセス可能
  • 業務効率の向上:秘書との情報共有がスムーズになり、スケジュール管理や資料準備が効率化
  • 戦略的な時間活用:定型業務の自動化により、より重要な経営判断や戦略立案に時間を費やすことが可能
  • コミュニケーションの質向上:Notionを通じた情報共有により、より正確で効果的なコミュニケーションが実現可能
  • リアルタイムな状況把握:プロジェクトの進捗やタスクの状況をリアルタイムで確認でき、迅速な対応が可能
  • ペーパーレス化の促進:デジタル化による書類の整理・保管が効率化され、環境にも配慮した経営が実現
 
↓セミナースライドPDF
 

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※サービスの詳細は無料相談にてヒアリングを兼ねてお伝えさせていただきます。

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