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NotionFreak 秘書さん座談会
このイベントの目的
Notion x 秘書ワーク
の中で得た知見やユースケース、
普段こんな感じで活用しています！
や、こんな時どうしてますか？！
を気軽にお話しましょう〜！
秘書・アシスタント・サポーターの違い
自己紹介
コミット型
suiさん
- 名前：sui
- Notion歴：ちゃんと学び始めたのは今年入ってからなので1年経ってないです
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）：
- もーりさんのスケジュール、交通経路確認
- もーりさんお打ち合わせ、壁打ち、名刺の中身作成
- イベントサムネ、Peatix作成、YouTubeLive調整
- NotionFreakロゴを白縁、IvyGainロゴ調整
- NotionFreak Academyの講義資料作成、追記
- 撮影同行
- Notionを仕事でどう使ってる？
- もーりーのサポート、連絡手段はDiscord ←秘書業務はこれ
みずほさん
- 金谷みずほ
- Notion歴
- しっかり学び始めたのは、9月頃から
- 仕事内容：
- デザイン業務、講座管理、デザイナーの案件管理、資料制作、etc
- ボスを起こす(モーニングコール)
- 会食場所リサーチ
- Notionを仕事でどう使ってる？
- チームで使いやすいNotinoワークスペースを作っている
- 現段階ではnotionページ構築中ですが、スケジュールの共有、案件案件の確認など
事務、バックオフィス型
アトリさん
- Notion歴
- 3年？
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）
- バックオフィス関連
- 業務効率化
- Notion、WordPress構築
- イベント、コミュニティ運営サポート
- ディレクション
- ホテル、交通手段、手土産の手配
- Notionを仕事でどう使ってる？
- タスク管理
- プロジェクト管理
- ナレッジ管理
- クライアント管理
- ホテルや会食の予約とかもするので 食べ物の趣味などもメモしている
- ブログサイト運営
- 食べ物記録
こえださん
- 名前：こえだ
- Notion歴：半年くらい
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）
- フリーランス バックオフィス、事務局運営、秘書、Webと紙制作、SNS運用、チームディレクション
- Notionを仕事でどう使ってる？
- プロジェクト管理
- 社長さんの名刺管理
- タブ使って管理しているけど何が正解？
みえさん
- 名前 mie
- Notion歴 ８ヵ月
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）
- 建設業のクライアント2件
- コミュニティの運営サポート
- 給与計算、査定管理
- Notionを仕事でどう使ってる？
- タスク管理？（勉強中）
- （目標）Notionの構築、サポート
DX支援・アドバイザー、コンサル？
サトハコさん
- 名前：サトハコ
- Notion歴：約1年
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）
- 構築代行
- オンライン秘書向けにレクチャー
- Notionを仕事でどう使ってる？
- タスク管理
- イベント運営管理
ひとみさん
- 名前：ひとみ
- Notion歴：2か月ぐらい
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）
- データ処理(Excel関数・パワークエリ)
- 資料作成
- せどりの事務作業のお手伝い
- Notionを仕事でどう使ってる？
- まだ仕事では使ってないです…
Namiさん
- 名前：Nami
- Notion歴：２年
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）
- Notionを仕事でどう使ってる？
講座コンテンツページの構築と管理
オンクラス？Notion？→Notion!
バックオフィス
メンバー管理
プロモーションのタスク管理作成
Webデザインチームでのナレッジページ
→Figma,Notion,Lark併用
起業家さんの導線サポート
女性のスタートアップ、起業家さん向けに
- LINE構築
- Canvaでのデザイン製作
秋人さん
- 名前：秋人
- Notion歴：もうすぐ3年？
- 仕事内容（どういったサポートをしているか）
- DX推進
- システムコンサル
- Notion相談・レクチャー
- Notionを仕事でどう使ってる？
- クライアントさんとの情報共有
- サイト修正対応提案(Wordpress)
- 相談内容ごとにページを作ってメモを記録
秘書さん達のNotion活用シーン
秘書さん達は、それぞれの役割や経験に応じて、Notionを様々な形で活用していることが分かります。特に、スケジュール管理やクライアント情報の整理、タスク管理などで効果を発揮しているようです。また、チーム内でのコミュニケーションツールとしても重要な役割を果たしています。
- 代表的な活用例としては、以下のようなものが挙げられます：
- ・スケジュール調整とリマインド管理
- ・クライアント情報のデータベース化と履歴管理
- ・タスクの優先順位付けと進捗管理
秘書に役立ちそうなNotionテンプレート
- クライアント管理データベース
- 連絡先情報
- 好みや趣味の記録
- 過去の対応履歴
- 重要な記念日
- スケジュール＆タスク管理データベース
- 予定調整
- リマインダー設定
- 優先順位付け
- 進捗管理
- 経費＆予算管理データベース
- 支出記録
- 予算管理
- 領収書デジタル保管
- 月次レポート作成
社長に役立ちそうなNotionテンプレート
- 経営会議のダッシュボード
- 重要KPIの可視化
- プロジェクト進捗の一覧管理
- 人事評価・目標管理
NotionでDB作ったら捗りそう
クライアントDBに好み
取引先の好みまで記録
- 手土産
- 会食
- ホテル
- 交通手段
- 天気（出張先）
- 交通手段と目的地の天気を一緒に出すアプリ開発
- モーニングコール
- Chatworkの中のタスク抽出してメモ的に置いておく
- ソースも記録する
- iOSショートカットでNotionのページに自動メモ
- LINE.verも欲しい(できたら自動でやってくれると、、)
- Google→NotionをGASで連携したい。
- Notion AI＋メールの連携がしたい。
- 問い合わせメールの回答サンプル作成
- 取引先の情報を入力すると営業メールの自動生成
- クライアントとの連絡手段の自動化がしたい
- メールやチャットの返信テンプレート作成
- 定期的な報告書の自動生成
- カレンダーとNotionの連携を強化したい
- 予定の自動同期と更新通知
- リマインダーの自動設定
- 名刺情報のデジタル化と共有システムの構築
- 名刺スキャンアプリとNotionの連携
- 自動的なデータ更新と整理
- 経費精算の自動化プロセス
- 領収書の自動データ化
- 承認フローの効率化
クライアントさんのニーズ
- リアルセミナー開催の会場リストのDBを渡したら喜ばれた！
会場が何人入るか、交通ももちろんだし、あと電源があるからとか、Wi Fi がどうだったかとか、お手洗いがあるかとか、そういうチェックリストをやって、その会場何のセミナーの時に使ったか。また使うかどうかみたいな。これ、データベースはすごい良かったみたいです。
- 講座の日程表を作ったら喜ばれた
- 講座生徒のつながりもあったらいいなというお話から講座生のSNSとかもまとめてあげた
- 1on1のコンサルの管理シート
- (fromサトハコさん)セキュリティ面での共有の悩み。。
- 何かを確認する時に一つの画面で完了できるのがありがたい。
スクショをチャットの中に貼ってあげて絵文字でリアクションするだけでOKの合図
- 名刺管理（こえださん）
- 忘年会シーズン、重宝される・・
- Linkedin経由のイベントだったので顔まで管理できた
- 占い系マルシェ（プチマーケットみたいな）の準備〜開催後までのサポート（Namiさん）
- 会場リスト、受講生向けのフォーム作成（電源有無とか）、各回の参加者リスト、LP作成依頼、アンケート作成、結果をまとめて共有
- チャットワークの全社導入支援（アトリさん）
- マニュアル作成、社内研修の実施、活用事例の共有、運用ルールの策定まで一貫してサポート
サービスとしてのNotionx秘書
①[無料]法人向けNotion活用ロードマップ作成セミナー
→社長引き連れてNotion活用術イベに集客する流れ
- 秘書さん向けの講座
- ボスのページも一緒に構築して欲しい
- コンテンツが貯まるとリストから選択可能になりそう
（ボスがお金出してくれる）
タスク管理
イベント管理
会食・ホテル・交通経路サポート
パーツで販売することもできそう
- 秘書さん向けNotionマニュアル
- 社長さん向けNotionマニュアル
（課題）今から秘書になる人向けには・・・？
秘書になるために勉強しました？どうやって秘書になった、またはなろうと思ったんですか？
- NotionFreakのコミュニティプランに入ってもらう？
②社長をサポートするNotion活用術イベントNotion使いたい企業さんとNotion使える秘書さんをくっつけられるイベントとかを開催して(= マッチング？)Notionマスターの秘書さんと出会える場を提供する！
- 実際に秘書さんたちがどんなことやっているのか伝えてすごいと思ってもらう
経営を加速するNotion秘書マッチング&育成サミット
→これがいいです！🥳
→ @sui
Facebookで仕事探すのアリ（経営者は圧倒的にFacebook使用率高い）
ターゲット
- 社長にコミットしている秘書さん
- バックオフィス業務を担う秘書さん
- これから秘書になりたい人
秘書の定義
秘書とは、経営者や上級管理職のビジネス活動を直接的にサポートする専門職です。単なる事務作業の補助だけでなく、経営判断のサポートや重要な情報の管理、スケジュール調整、対外的なコミュニケーションの窓口として機能する重要な役割を担います。また、組織全体の効率性向上に貢献し、経営者と各部門をつなぐ架け橋としての役割も果たします。
バックエンドの提供コンテンツ
・Notionの基本的な使い方講座
・秘書業務に特化したテンプレート集
・経営者とのコミュニケーション効率化ガイド
・情報管理とセキュリティベストプラクティス
集客に必要な施策
- SNSでの情報発信（Instagram, Facebook）
- 秘書向け専門コミュニティの構築
- 経営者向けセミナーでの事例紹介
- 既存の秘書協会やビジネスネットワークとの連携
一般社団法人ママ秘書協会オンライン広告（LinkedIn, Facebook Ads）でのターゲティング
概要
①自己紹介(1人あたり1分くらい)
・名前
・Notion歴
・仕事内容（どういったサポートをしているか）
・Notionを仕事でどう使ってる？
②オンライン秘書として今後どう活用していきたいか？どう活用できそうか？どういうテンプレートがあったら嬉しい？
・共有したいアイデア
・困っていることや相談したいこと
・他の方に聞いてみたいこと
③まとめ・振り返り(10分)
・本日の気づき
・今後のアクションプラン
・次回に向けての要望など