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オンボーディングの概要＆管理項目を把握する

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一部コンテンツはアップデートされ表示が異なる場合がございます。予めご了承下さい。
完了条件
  • このオンボーディングコンテンツの概要全体を理解する
  • 管理すべき項目を把握する
 
目次
 

概要

Notionオンボーディングとは、自分のお好きなタイミングでNotionを学ぶ事ができる研修コンテンツです。研修コンテンツはハンズオン形式のコンテンツとなっており、動画と合わせて、手元でページを動かす事でより実践的に学べます。
研修だけではなく、プロフィールを作成する実践があり、最後にはスキルチェックシートまであるため、網羅的なNotionスキルを獲得することができます。
 
 

本コンテンツを導入推進する事での見込める効果

Notionが浸透し、見るだけではなく、アウトプットができて、仕組みを作れる人材が登場する事で、組織の成長スピードがあがり特に以下の点に効果が見込めます。
  • ツールの統廃合によるコスト削減
  • 業務改善・効率化による生産性向上
  • コミュニケーション改善によるエンゲージメント向上
 

導入のメリット

  • Notionの体系的な学習コンテンツとして、ワークスペース内に取り込む事ができ、組織全体としてのNotionリテラシー向上が見込めます
  • 動画と合わせたコンテンツとなるため、ITリテラシーの高低に関わらず、 各々が理解力に合わせて自分のタイミングで進められます
  • そのため、管理コストを最小限にしながら、 Notion初心者〜中級者、中途入社者に向けての オンボーディングコンテンツとして利用できます
 
 
 

ガイド動画で全体像を把握しましょう

 

①実施者向けガイド

まず実施者向けの使い方動画をご確認頂くと、この先の項目の理解が進みます。
再生スピードを変更する場合、動画右下のをクリックし、で設定できます
 
開始秒章長さ
0:00Notionオンボーディング(以降OB)の概要2:30
2:30OBトップページのセクション説明1:56
4:26個々が使うOBページのセクション説明2:13
6:39OBページでの実施の進め方3:33
10:12みんなのNotion FAQに関する説明1:29
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一部コンテンツはアップデートされ表示が異なる場合がございます。予めご了承下さい。
 

②管理ページガイド

再生スピードを変更する場合、動画右下のをクリックし、で設定できます
開始秒章長さ
0:00動画の概要 0:21
0:21管理ページのアクセス場所と紹介0:39
1:00タスクリストについて2:28
3:28 オンボーディング進捗管理について1:03
4:31プロフィールクエスト管理について1:04
5:35研修アンケート管理について0:53
6:28未解決 & ゴミFAQ管理について1:29
7:57コンテンツマスターについて1:57
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一部コンテンツはアップデートされ表示が異なる場合がございます。予めご了承下さい。
 

管理項目一覧

Notionオンボーディング(OB)の仕組みは以下の項目によって成り立っております。
 
対象ページ概要管理事項・観点
オンボーディング進捗管理個々人の作成したOBページが登録されています。ページを作成した月ごとにグループ化され、実施者の完了状況が確認出来ます一覧では、全て完了したか否かのみを把握することが出来ます。 それぞれの詳細な進捗に関してはページ内で確認する必要があります。
プロフィールクエスト管理研修の成果物としてプロフィールがあり、個々が作成したプロフィールを一覧で確認できます一人ひとりの成果物を確認し、Notionへの適正値がどれくらいあるかの判断をしましょう。
研修アンケート管理研修コンテンツ内にアンケートを入力できる仕組みがあり、入力結果を一覧で確認できますアンケートを確認することで、誰がNotionに好意的、もしくは苦手な印象を抱いているのかを把握できます。
みんなのNotion FAQ
未解決 & ゴミFAQ管理 		研修コンテンツ内に研修に対するFAQを追加できる仕組みがあり、質問内容を一覧で確認できます。一次回答欄に回答を入力し、@コマンドを使い質問者に回答の旨を伝える事でコミュニケーションが完結します。 FAQがストックされていくことで、質問に答え続ける労力を減らす事が出来ます
実施進捗が一覧でみれるプロフィールとアンケートの結果を確認する事で、今後Notionを利用した組織作りをする上でリーダー・チャンピオンになりそうな方々の候補選出がしやすくなります。