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第2回秘書さん意見交換会
このイベントの目的
みなさんの活動について教えてください！\
ひとりの社長さんの秘書をしているかたは名前の後ろに❤️をつけてください！
お名前：サイコ❤️
- 秘書歴：オンライン秘書としては4年目、秘書経験はないです
- 今の業務内容：1人社長〜10名規模のフロントオフィス以外、オペレーション構築・仕組み化全般、コミュマネ・コミュニティデザイン｜EC系・Notionで顧客管理｜ToCで編集者に向けたスクール運営
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：
- データの一元管理によるコミュニケーションコストの削減
- 便利ツールの情報共有・壁打ち
- コスト削減・事業推進
- スキル：プロジェクトマネジメント、仕組み化、業務効率化（GAS・Notion）
お名前：💛とも
- 秘書歴：約半年（運用代行も含めると２年半になります）
- 今の業務内容：※個人事業主→資料作成、SNS運用代行、リマインド業務など（※パート先でSNS等の広報担当しています）｜Notionは範囲に今は含まれていないです
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：本当に時間をかけたいところに時間をかけることができて、活動の幅が広がったと言っていただいています！
お名前：みずほ❤️💛
- 秘書歴：一年弱
- 今の業務内容：タスク管理、デザイン制作＆サポート、スケジュール管理、コミュニティサポート、出欠確認、クライアントのやり取り、資料制作etc…（ボスの雑用周り全般）
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：時間が有効活用できる、チームスケジュール管理がわかりやすくなった、見える化ができるように
- スキル：webデザイナー(LP,バナー,LINE類)
お名前：Misaki
- 秘書歴：11ヶ月
- 今の業務内容：バックオフィス・SNS運用
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：副業から本業に変えてから1ヶ月なのでまだまだこれからです。
- スキル：事務、デザイン
お名前：アトリ❤️
- 秘書歴：1年ちょい
- 今の業務内容：業務効率化支援（GASやNotionなど）＜週報に自動反映させる＞、コミュニティ運営・管理、イベント運営サポート（オンライン・オフライン問わず）、請求まわりの対応、バックオフィスなど
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：停滞していた事業が円滑にまわるようになり、やりたい事業にも手をつけられるようになった
- スキル：Notion、GAS、ライティング、動画編集、AI、マネジメント、ディレクション、プログラミング、バックオフィス、情報収集、コーチング、IT、デザイン（簡易的）
お名前：さゆり
- 秘書歴：10年超え
- 今の業務内容：本業→大学病院の医局秘書 副業→スタートアップ企業（一人社長）のバックオフィス
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：本業も副業もNotionは活用できていない状況ですが、副業でマニュアルがバラバラに保存されていたのでNotionでまとめました。
- スキル：事務、資料作成
お名前：そよ
- 秘書歴：5年くらい
- 今の業務内容：企業のバックオフィス（マニュアル作成、Zoomホスト、SNS運用、リサーチなど）
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：元々使われていたNotionのマニュアルや資料を整えて、使いやすくなった。
- スキル：事務、コミュニケーション（コールセンター）。色んなことかじってやるけど、コレ！というのがない。
お名前：こえだ
- 秘書歴：飛び飛びで6年くらい
- 今の業務内容：バックオフィスサポート、SNS運用、仕組み構築など
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：細かい部分をこちらでレシーブすることで、コア業務に集中できること
- スキル：事務系、紙のデザイン、Web制作（コーディング）、LINE構築、SNS運用代行・アカウントサポート、仕組み構築からの商品開発、Notion、チームディレクション ちなみに私の場合は、秘書は後からでした
お名前：Naoko（＝DIscordでOcapieです）
- 秘書歴：0 試験問題集を買ったところです😂
- 今の業務内容：専門職
- お客様に喜んでいただいたこと(本質的な価値)：問題を客観的に捉え直すことで冷静になって結果的に遠回りにならずに済んだ。コーチング的な感じ。
- スキル：英語、簡単なプログラミング、会計知識
秘書さんがクライアントさんに提供して喜ばれているポイント
参加者の方々の経験から、以下のような価値提供が特に喜ばれているようです：
- 時間の有効活用・コア業務への集中をサポート（業務効率化、タスク整理）
- データ管理・情報共有の最適化による生産性向上
- 事業推進・拡大のための戦略的サポート
秘書さんたちのスキル一覧
| カテゴリー | スキル |
| 業務効率化・システム構築 | • Notion • GAS（Google Apps Script） • プログラミング • 業務自動化 • IT全般 |
| クリエイティブ | • Webデザイン • 紙面デザイン • 動画編集 • ライティング • SNS運用 |
| マネジメント | • プロジェクト管理 • コミュニティ運営 • ディレクション • チームマネジメント • イベント運営 |
| バックオフィス | • 一般事務 • 資料作成 • スケジュール管理 • タスク管理 • 会計知識 |
| その他専門スキル | • コーチング • 英語 • 情報収集・リサーチ • AI活用 |
※参加者の皆様から共有いただいた多様なスキルを5つの主要カテゴリーに整理しました。
地蔵化計画についてのご説明・ご紹介
秘書講座をスタートしようと思っています！
企業によって求められるスキルがかなり違うので、定義した方が良さそうですね！
秘書の定義を決めた方が良さそう
既存の他オンライン秘書講座との差別化がもっと作れる
みずほさん
デザイナーさんが秘書xデザイナーで講座を出している人がいる、
+１スキルをそもそも持っている方が✖️秘書でローンチしている
コミットしてくれる人が欲しいという社長さんが多い
オンライン秘書ってスキルの掛け合わせなので、3つめにNotionがくるとかがいいかもですね＜サイコさん
講座も秘書さんが作っていると、本当に秘書の役にたつ(クライアントのニーズに沿っている)スキルの獲得が狙える！
秘書側マッチング
オンライン秘書養成講座はあるけど案件獲得できない
私、あのう、ちらっと音声計書の養成講座で結構あるんですけど、なんか案件獲得できないみたいな。結、結局なんか多分そこに行くんでのとなんか業者業者じゃない企業側も誰にお願いしていいかわかんないっていう需要があるんでなんかそこを繋いであげるっていうなんか信頼できる人から紹介してもらうっていうのは、はい。竜王さん側からはめっちゃ多分ニーズがあるのと、オンラインシッションも案件コロコロ変わるより、同じ方と一緒に伴走していく方が、私はですけど長期的に関係構築していく方がいいと思うのではい。
秘書＝作業者ではない
新しいコミュニティ『秘書Freak』へのご招待
🍒｜アーカイブ動画｜👇視聴完了したらNotionFreakで視聴報告をしましょう！🙌
※この図は本日の意見交換会で議論された主要なトピックと、それらの関連性を構造的に表現したものです。各枝は重要な議題を、その下の項目は具体的な内容や提案を示しています。