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README

はじめに

テンプレート公開にあたって

プロジェクト＆タスク一元管理 へようこそ！ここはわたくしjMatsuzaki が実際に日常で使っているノートとデータの中から、特に有用なものを凝縮した果実のようにパッケージ化したものです。
私は10年ほど仕事術、タスク管理、時間管理といった分野で執筆とサービス開発を続けている経営者です。この10年の中でもNotionの登場は決定的でした。これまで数々のサービスやソフトウェアを試してくましたが、Notionは他のツールと比較できないくらい仕事のやり方を劇的に変えました。
間違いなくNotionは私の人生に最も大きな衝撃を与えたツールのうちの1つのです。
この素晴らしい驚きをなるべくフィルターを通さず、努めてマイルドにしようとしたりせず、私のNotion活用法をそのまま放出しました。こうしてノウハウを余すところなく公開して、私が体験したそのNotionのパワフルさをなるべく効果的かつ効率的にあなたにも実感してもらうためにこのテンプレートは作られました。
Notionには数々の公開テンプレートがありますが、Notionのポテンシャルを発見したり真の力を発揮したりするには余りにも程遠いものばかりでしたので、燃えたぎる情熱のマグマをBurning!させて一切の妥協なしにとことん作り込みました。
そのマイナス面として、Notionビギナーの方には少々ハードル高く感じられるものになったかもしれませんが、あなたほど賢いお方であればさして苦もなくそのハードルを乗り越えられることでしょう。
このテンプレートにあるデータベース構成とリレーション、サンプルデータを参考にしながら、ぜひ自分なりの最適なデータベースを作っていってください。

目次

このテンプレートについて

このテンレートの特徴

このテンプレートは仕事術、タスク管理、時間管理を専門とする作者によるもので、現在も自身の会社内で実際に使われているNotionデータベースを土台としています。そのため、こんなページがあったら便利そうだという妄想によるものではなく、生きたシステムとして作り込んでいます。
このテンプレートの特徴を箇条書でまとめます。
  • 実際の業務で使用実績のあるノートが土台
  • 個人だけでなく組織で共有することも想定
  • 仕事術、タスク管理、時間管理を専門とする作者による制作
  • 予定やタスクなど用途が限定されたものでなく、人生全体に適用可能
  • タスクやプロジェクトの進捗管理だけでなく、日々の活動記録を資産にできる構造
  • 2021年最新版かつ日本語完全対応

Notionのすごさとは？

あらためてNotionの凄さについて触れておきましょう。ノートとデータベースをシームレスに統合して、ネットワーク構造にできることです。これによってあらゆる情報をNotionに統合できます。情報を統合できると性質の異なる情報をシームレスに接続できるので、情報として圧倒的に整理しやすくなります。
たとえば、会議の議事録はDropboxで、社内と取引先の名簿はGoogle スプレッドシートにあった場合、議事録の参加者リストをGoogle スプレッドシートから参照するのはひどく面倒でした（賢い人ならそんな面倒な連携をいちいちしないでしょう）。そして、参加者の姓が変わるなどしたときにデータの整合性を保つのは不可能でした。
Notionはデータを整理するためのデータベース部分と、データに文脈を与えるノート部分を一箇所で扱えるので、そのような手間がなくなります。結果として、私はプロジェクト（Projects ）のノウハウもタスク（Tasks ）の進捗も、会議の議事録（Event List ）も日記（Journals ）もすべてNotionにまとめられました。まとめられただけでなく、データ分散に伴う摩擦が完全に解消されたので、情報としての質も格段に上がりました。
この快感というのは、言葉で言い表せられないくらいのものがあります。
さらなる詳細はこちらの記事もご覧ください。

このテンプレートに含まれないデータ

あらゆるデータを一箇所にまとめたとお話したのですが、もちろん例外もあります。例外のほとんどは些細なもので、Notionの該当ノートから外部リンクを貼れば簡単に関連づけできるので問題になりません。
ただし、仕事における主要で最重要なデータであるにも関わらず、あえてNotionから除いたデータが2つだけあります。それは「時間」に基づいた行動の管理です。
時間については、Notionは時間ベースの整理とルーチン化が苦手なので、Notionで時間管理にまつわる情報を扱うことは避けています。何をやるかの整理はNotionが担当しますが、実行にあたってはTaskChute Cloud を使っています。
ツールの構成として、私はこのNotionにTaskChute Cloud とNeovim を加えた3つのツールだけで仕事のほぼすべてを管理しています。

テンプレートの使い方

テンプレートのコピー手順

  1. まず、このテンプレートのトップページを開いてください
  1. 画面右上にDuplicate（複製）ボタンが表示されるので、そちらをクリックします（画像参照）
  1. Notionアカウントをお持ちでない場合はNotionアカウントを作成する必要があります
  1. 複製が完了すると自身のWorkSpaceにこのテンプレートがコピーされます
これでテンプレートを複製できましたので、あとは自由に加工・編集いただいて問題ありません。内容を変更しても大元のテンプレートには影響ありませんので、思う存分使い倒してください。
また、テンレートの複製に制限はありませんので、初めからやり直したくなった場合には上述した手順を再度実行すれば新しくやり直すことができます。

テンプレートの構成

このテンプレートはタイプの異なる数々のページおよびデータベースによって構成されています。データベースは次のようなタイプに分けられます。
  • サマリー：目的に応じて各種データベースを参照して見やすくまとめたページ群
  • マネジメント データベース：各種プロジェクトおよびタスクの実行を管理するデータベース群
  • レビュー データベース：日々の活動を記録し、改善していくためのデータベース群
  • メタ データベース：各種データベースに共通して付与されることが多いメタ情報
タイプごとのデータベースの構成についてはこちらに解説がまとまっていますので、ご覧ください。

テンプレートの使い始め方

このテンプレートは多くのデータベースを持っているので、いきなりすべてを使いこなすのは難しいと思います。ご自身の課題に応じて重要度の高いものから順番に使っていくのがよいでしょう。
各データベースは他のタイプのデータベースとの関連が設定されているので、関連したデータベースを1つ1つ辿っていくうちに全体を使えるようになります。
最初に使い始めるデータベースのうちおすすめのものをあげておきます。
  • Journals：このテンプレートの要となるデータベースなので、こちらから使い始めるのはよい選択です。日々の活動をメモしながら知識をまとめていくボトムアップ型のアプローチがとれます
  • Tasks：基本的なタスク管理が必要であればこのデータベースだけで事足ります。やるべきことを整理して、次にやることを決めることができます
  • Projects：プロジェクトの進捗管理と情報の整理が課題ならこのデータベースを使ってみてください。プロジェクトの情報を一箇所にまとめて形式知とし、簡単に共有できます
  • Learning：とりあえずスモールスタートで使ってみたいのならこのデータベースがおすすめです。読みたい本やビデオを登録しておいて整理でき、ノートにメモを取れます

新しいノートの作り方

新しいノートは基本的にトップページ直下に存在するページに内包されているデータベースのいずれかに追加することになります。新しいプロジェクトに関するアイデアならProjects へ、やらないといけないことを思い出したらTasks へ、ふとした思いつきはJournals へといった具合です。
必要に応じてトップページ直下に新しくページを追加してもよいですが、トップページ直下のページが増えると分類が複雑となり、それだけ管理が煩雑となるため推奨しません。追加するときには本当にそれが既存のデータベースには該当せず、かつトップページ直下に置いておくほど重要かつ汎用的かをまず考えてみてください。
なお、トップページ直下にはデータベースではなくページを作ることを推奨します。ページはデータベースを内包できるのでより柔軟性が高いからです。トップページ直下をページにしておくことで、同じページに複数のデータベースを追加したり、データベースに適切な説明を追加したりできるので、見やすくなります。

データベースに新しいレコードを作る手順

各データベースにはあらかじめ新しいレコード用のテンプレートが設定されています。新しいレコードを作成するときにはNewボタンからテンプレートを選択するのが推奨です（画像参照）
テンプレートからレコードを作成することで、質の高いページを効率的に作成できます。主なメリットは次のとおりです。
  • 統一されたアイコンが設定されてリンクが見やすくなる
  • プロパティに標準的な値をあらかじめ設定しておける
  • ページに記載する項目をあらかじめ書き込んでおける

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作者について

  • 所属：jMatsuzaki株式会社
  • 役職：CEO

問い合わせ方法

本テンプレートに関する感想や、取材・講演、お仕事の依頼はブログの問い合わせフォームからお願いします。
匿名で応援や質問を送りたい場合にはマシュマロでも受け付けています。

利用規約

本テンプレートは無料で提供しています。無料で複製して利用できます。将来サービスを追加したり、内容を予告なく変更・削除する場合があります。
複製したテンプレートの使用や加工はご自身の責任で行ってください。このテンプレートを使用したことによる損害について、制作者は責任を負わないものとします。
本テンプレートは非商用、商用を問わずに利用いただけます。カスタマイズ(編集)も可能です。ただし、二次配布と再販売は禁止します。

よくある質問

Notion活用に関するノウハウは次のページにまとまっていますので、こちらもご覧ください！

もっと詳しく使い方を知るにはどうすればよいですか？

基本的な情報や概要については次のYouTubeチャンネルでも無料視聴できます。こちらの再生リストにNotion関連コンテンツをまとめていきますので、ご興味あればご覧になってください。
また、こちらの専用メールではNotionのことやこのテンプレートについての最新情報をお届けします。詳しく学ぶためのビデオコースなどが完成しましたら、まずこちらでお知らせしますのでご興味あればご登録ください。

テンプレートのアップデートなど最新情報はどこで受け取れますか？

このテンプレートに関する最新情報は、こちら のフォームに登録いただければメールでリアルタイムにお届けします。
また、上述したYouTubeチャンネルでも適宜このテンプレートを取り上げるつもりですので、チャンネルのフォローなどしていただけるとスムーズに情報を受け取ることができます。

テンプレート制作・配布に対する支援は受け付けていますか？

現在本テンプレート配布に関する支援は受け付けていません。本テンプレートをシェアしていただくのが制作者にとって一番の支援になります。また、問い合わせから応援や感想をメッセージでいただくのも励みになります。
私の本職はTaskChute Cloud の開発なので、こちらにも興味をもったら、使っていただけるとさらに嬉しいです。